Googleビジネスプロフィールのオーナーが知らない人だった場合の対処と権限回復の記録

Googleビジネスプロフィールのオーナーが知らない人だった場合の対処と権限回復の記録

Googleビジネスプロフィールのオーナーが不明だったり、知らない人がオーナー登録されているケースは実際に発生します。

今回は、Googleビジネスプロフィール(GBP)でちょっと怖いケースがあったので、備忘録として残しておきます。

結論から言うと、無事にオーナー権限は取り戻せました。
ただ、これまで対応した中でも、間違いなく一番ハードなケースでした。

同じように困ってる人の参考にもなれば…ということで、流れをまとめておきます。


目次

まず何が起きていたか(ざっくり全体像)

相談のスタートはこういう状態でした。

  • GBPのオーナーにログインできない
  • どのGoogleアカウントで登録したかわからない
  • パスワードリセットもできない

GBP自体はちゃんと存在していて、口コミも188件入っている状態。
これはもう「資産」なので、作り直しは極力避けたい案件です。

Googleビジネスプロフィールのオーナー確認の流れの図解

オーナー権限回復までの流れ(イメージ)


オーナーが不明、しかも知らないメールアドレスが出てきた

権限を確認していくと、見覚えのないメールアドレスがオーナー登録されている可能性がありました。

これは放置できないので、
お店のgoogleアカウントでオーナー権限のリクエストを実施。

Googleの仕様として、既存オーナーが一定期間応答しなければ権限が移譲されます。
今回はまずそのルートで進めました。


さらに発覚:Webサイトが海外の知らないサイトにリンクされていた

GBPに登録されているWebサイトも確認すると、
オーナー本人が全く知らない英語の海外サイトにリンクされていました。

これは明らかに正常じゃないです。

ユーザーが見ても不信感につながるし、
放置していい状態ではありません。

なので、オーナー権限の回復と並行して、Webサイトリンクの修正も進める方針にしました。


Googleサポートへ問い合わせ(文面はヒアリングして代筆)

7日待ったけど、権利の譲渡は行われなかった。
待っても解決しなかったため、Googleサポートに問い合わせ。

※サポートはメールフォームしかないです。
且つ参考になるFAQ記事が五月雨式に送られてくるので、そいつらを捌いてやっとフォームに辿り着ける構造になっています。

問い合わせ文は、状況をヒアリングしてこちらで代筆し、正式にサポート経由で対応を進めました。


本人確認が「動画」しか出ないパターン、そして…

ここからが大変でした。
一応管理パネルにはアクセスできるようになったものの、オーナー承認されていない表示が出っ放し。
Webサイトに登録してある怪しい英語サイトも変更できない状態。

オーナー登録画面にはなるのですが、承認方法が「動画」
※動画は一番難しく、めんどくさい承認方法

営業許可証を出したり、動画を出したりしても、なかなか承認されない。

Googleビジネスプロフィールの動画認証のイメージ

↑動画認証は、店舗・設備・所在地など「指定されたもの」を撮影して提出する流れ

動画認証って、電話やはがきより難易度が段違いだな…というのが肌感です。


(あるある)頑張って出したのに承認されない

頑張ったのに認証されず、、、の絵

※提出しても承認されないこと、あります(つらい)

しかも認証方法はオーナー側は選べないんですよね。
Googleが指定した方法でやるしかない。


最終的にGoogle Meetでの本人確認になった

最終的には、Google Meetでビデオ通話をつなぎながら本人確認という手段になりました。
これが本当に厳格。

Google担当者からの指示が、ほぼこんな感じだった

  • レジを開けてください
  • ご自身の手が映るようにしてください
  • はい、止まってください(スクショ撮影)
  • 次に店舗のドアの鍵を開けてください
  • 手元が映るようにしてください
  • はい、止まってください(スクショ撮影)
Google Meetによるオーナー確認のイメージ

※Google Meetでリアルタイム確認。止めてスクショ、止めてスクショ…の連続

ちゃんと人が確認するんですね。
おそらくほとんどの場合は電話か動画なんだろうけど、今回は乗っ取られ、再登録ということでチェックが厳格→人がやるしかない。
という流れになってるんだと思います。

大体今までのお客さんの分布は⬇︎こう

電話→80%
動画→15%
ハガキ→0%
Google Meets→5%

余談ですが、昔はハガキで承認という方法が合ったんだよ。。。
現に私の事業はハガキで登録しました。(めっちゃ時間かかる。)1週間から2週間かかった時代もあったんだけど、今はめっきりなくなりました。
(もうやってないんじゃないかな)

なんとなくですが、
●無形サービス

  • コンサルティング
  • 金融商品
  • スピリチュアル系

などのサービスや、

●地図上に拠点が無い事業
は、動画になりがちな印象です。

Googleビジネスプロフィールは拠点がなくても登録できるんですが、正直拠点がないサービスには旨みが少ないです。
苦労して動画で承認する位なら諦めちゃうのも手な気がしますね。

地図表示できないビジネスの場合、GBPで上位表示は困難です。GBPはあればいいなというくらいの重要度です。
それよりも他の集客方法でアプローチした方がいいです。


なぜここまで厳しかったのか(Google担当者いわく)

Google担当者の説明では、厳しかった理由は主にこの2つ:

  • 本人が把握していないアカウントがオーナー登録されていた
  • Webサイトが海外の無関係なサイトに設定されていた

この2点が揃うと、不正登録・乗っ取り疑いとして見られやすく、確認がかなり厳格になるようです。


結果:口コミ(UGC)を残したまま、オーナー権限を回復

プロセスは大変でしたが、

  • 口コミ188件はそのまま維持
  • プロフィール削除なし
  • 正式にオーナー権限回復

という形で解決しました。

これは本当に良かったです。
もし作り直しになっていたら、積み上げた口コミが消えるところでした。


今回の件で改めて思ったこと(備忘録)

GBPって、昔作ったアカウントのまま放置していたり、管理者が変わったりで、意外と「誰がオーナー?」が曖昧になりがちです。

意外と善意でバイト君がやってくれてて、疎遠になっちゃったケースも散見されます

そして放置していると今回のように、

  • 知らないアカウントがオーナーになっている
  • 知らないサイトにリンクされている

ということも、実際に起きます。


最低限、定期チェックしたいこと

  • オーナー権限が誰になっているか
  • 不要な管理者がいないか
  • Webサイトリンクが正しいか

ここは一度確認しておくと安心です。
管理者が変わったら、権限のチェックと更新、およびGoogleアカウントのパスワード変更もお忘れなく!


今回はかなりレアケースでしたが、無事に解決できて本当に良かったです。
またこういうケースがあれば、備忘録として残していこうと思います。

このブログが誰かの役に立つと幸いです

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